Conditions Générales

Règles Générales d'Hébergement

  • Le Check-in a lieu après 14h00.
  • Si les équipes souhaitent s’enregistrer avant 14h00, elles devront payer une nuit supplémentaire. Veuillez noter que la majorité des chambres ne seront disponibles qu'entre 14h et 15h, ce qui signifie qu'en règle générale, il ne sera pas possible d'effectuer l'enregistrement dans votre chambre dès votre arrivée à destination.
  • Le départ s'effectue avant 12h00, ce qui signifie que les équipes doivent quitter leur chambre avant 12h00 le jour du départ. Si les équipes ne quittent pas leur chambre avant 12h00, elles devront payer une nuit supplémentaire.
  • Aucun paiement ne sera remboursé si l'équipe annule une personne de sa réservation 45 jours avant le début du tournoi (cette politique ne s'applique pas si un joueur présente un certificat médical, voir les conditions d'annulation).
  • Conditions valables pour les réservations effectuées via IberCup. Sous réserve de confirmation de la disponibilité le jour de la réservation.
  • Les prix peuvent changer si vous réservez après la période de réservation habituelle.
  • Pour d'autres termes et conditions, s'il vous plaît visitez notre site Web. S'il vous plaît nous contacter pour les prix détaillés.
 

Hébergement en École

  • Veuillez vérifier les dates de votre hébergement auprès du personnel IberCup.
  • Pour les équipes qui engagent la pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), elles arriveront avec le dîner et le départ, déjeuner compris.
  • Pour les équipes qui engagent la demi-pension (petit-déjeuner et dîner), elles arriveront avec le dîner inclus et le départ avec le petit-déjeuner inclus.
  • Veuillez vérifier auprès du personnel IberCup de votre hébergement les lieux du déjeuner et du dîner.
  • Une classe par équipe. Un maximum de 20 personnes peuvent rester dans une classe.
  • Quand les équipes décident de participer au forfait d'hébergement de base, c'est IberCup qui décide du nombre de personnes qui resteront dans chaque classe.
  • Les équipes participantes avec le prix de base du forfait de base par personne ne peuvent pas décider du nombre de personnes qui resteront dans chaque classe à moins de payer un coût supplémentaire pour utiliser plus de salles de classe.
  • Un minimum de 1 et un maximum de 4 responsables par équipe peut rester dans l’école. Toute personne séjournant à l'école doit payer les frais d'hébergement.
  • Les sacs de couchage et les lits ne sont pas inclus dans le prix. Vous pouvez louer des sacs de couchage chez nous avec un coût supplémentaire par personne et par semaine.
  • Pour des raisons de logistique, IberCup informera uniquement les équipes du nom de l'école 30 jours avant le début du tournoi.
  • Si une équipe a une réservation préalable dans un hébergement particulier, celui-ci peut être modifié à tout moment jusqu'à 30 jours avant le début du tournoi en raison de la logistique d'IberCup.
  • IberCup gère l'intégralité de la répartition des salles des équipes dans leurs logements. Toute modification de la répartition des salles devra être approuvée par IberCup.
  • Toute personne séjournant à l'école doit payer les frais d'hébergement.
  • Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Le déjeuner et le dîner, selon l'option, peuvent être au "Centre repas" ou à l'école.
  • Les frais d'IberPass et d'hébergement sont inclus dans le coût.
  • Toutes les équipes doivent payer des frais d’équipe.
  • Conditions valables pour les réservations via IberCup. La disponibilité ne peut être confirmée qu’à la date de réservation. Veuillez nous contacter pour les prix.
 

Hébergement en Bungalow

  • Veuillez vérifier les dates de votre hébergement auprès du personnel IberCup.
  • Pour les équipes qui engagent la pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), elles arriveront avec le dîner et le départ, déjeuner compris.
  • Pour les équipes qui engagent la demi-pension (petit-déjeuner et dîner), elles arriveront avec le dîner inclus et le départ avec le petit-déjeuner inclus.
  • Veuillez vérifier auprès du personnel IberCup de votre hébergement les lieux du déjeuner et du dîner.
  • La fourchette de prix par personne dans les bungalows est basée sur 4 personnes ou plus par chambre.
  • Lorsque les équipes décident de participer au forfait d'hébergement de base, c'est IberCup qui détermine le nombre de personnes séjournant dans chaque chambre.
  • Les équipes participantes avec le prix de base du forfait de base par personne ne peuvent pas décider du nombre de personnes qui resteront dans chaque chambre, sauf si elles paient un coût supplémentaire pour une occupation de 1, 2 ou 3 personnes.
  • Pour des raisons de logistique, IberCup informera uniquement les équipes du nom du bungalow 30 jours avant le début du tournoi.
  • Si une équipe a une réservation préalable dans un hébergement particulier, celui-ci peut être modifié à tout moment jusqu'à 30 jours avant le début du tournoi en raison de la logistique d'IberCup.
  • IberCup gère l'intégralité de la répartition des salles des équipes dans leurs logements. Toute modification de la répartition des salles devra être approuvée par IberCup.
  • En raison de la distribution des bungalows sur le camping, votre équipe devra peut-être être divisée en plusieurs zones. IberCup ne dispose d'aucun pouvoir de décision dans les domaines relevant de la responsabilité exclusive de l'administration de Bungalow.
  • Chaque bungalow comprend au moins un lit double pour 2 personnes. Ce même lit sera partagé par 2 personnes.Pour les chambres simples, doubles ou triples, les prix sont différents.
  • Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Le déjeuner et le dîner dépendent de l'option choisie, mais peuvent être servis dans les centres de repas à proximité ou au restaurant-bungalow.
  • Les frais d'IberPass et d'hébergement sont inclus dans le coût.
  • Toutes les équipes doivent payer des frais d’équipe.
  • Conditions valables pour les réservations via IberCup. La disponibilité ne peut être confirmée qu’à la date de réservation. S'il vous plaît nous contacter pour les prix.
 

Hébergement en Hôtel et Hostel

  • Veuillez vérifier les dates de votre hébergement auprès du personnel IberCup.
  • Pour les équipes qui engagent la pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), elles arriveront avec le dîner et le départ, déjeuner compris.
  • Pour les équipes qui engagent la demi-pension (petit-déjeuner et dîner), elles arriveront avec le dîner inclus et le départ avec le petit-déjeuner inclus.
  • Veuillez vérifier auprès du personnel IberCup de votre hébergement les lieux du déjeuner et du dîner.
  • La fourchette de prix par personne en hébergement à l'hôtel est basée sur 3 personnes ou plus par chambre.
  • Lorsque les équipes décident de participer au forfait d'hébergement de base, c'est IberCup qui détermine le nombre de personnes séjournant dans chaque chambre.
  • Les équipes participantes avec le prix de base du forfait de base par personne ne peuvent pas décider du nombre de personnes qui resteront dans chaque chambre, sauf si elles paient un coût supplémentaire pour une occupation de 1 ou 2 personnes.
  • Pour des raisons de logistique, IberCup ne communiquera le nom de l'hôtel aux équipes que 30 jours avant le début du tournoi.
  • Si une équipe a une réservation préalable dans un hébergement particulier, celui-ci peut être modifié à tout moment jusqu'à 30 jours avant le début du tournoi en raison de la logistique d'IberCup.
  • IberCup gère l'intégralité de la répartition des salles des équipes dans leurs logements. Toute modification de la répartition des salles devra être approuvée par IberCup.
  • En raison du nombre limité de chambres par étage, votre équipe peut être divisée en différents étages. IberCup ne dispose d'aucun pouvoir de décision en la matière, qui relève de la responsabilité exclusive des hôtels.
  • Certaines chambres d'hôtel ont un lit double pour 2 personnes. Dans ce cas, 2 personnes doivent partager le même lit.
  • Pour les chambres de 3 personnes ou plus, tous les hôtels n'occupent pas une chambre triple. C'est pourquoi l'hôtel peut placer un ou deux lits d'appoint ou un canapé-lit dans une chambre double, qui peut ne pas être de qualité et de confort identiques. En occupation simple ou double, les prix sont différents.
  • Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Petit déjeuner à l'hôtel. Le déjeuner et le dîner dépendent de l'option choisie, mais peuvent être servis dans les centres de restauration à proximité, dans les écoles ou, dans certains cas, à l'hôtel.
  • Les frais d'IberPass et d'hébergement sont inclus dans le coût.
  • Toutes les équipes doivent payer des frais d’équipe.
  • Conditions valables pour les réservations via IberCup. La disponibilité ne peut être confirmée qu’à la date de réservation. S'il vous plaît nous contacter pour les prix.
 

Hotel pour Accompagnants

  • Pour les membres de la famille et les accompagnants, l'organisation peut organiser des réservations d'hôtel à des prix raisonnables.
  • Les parents et la famille peuvent réserver leur hôtel via IberCup.
  • Notez qu'en réservant votre hébergement via nos partenaires, et non directement via l'organisation IberCup, vous ne pourrez pas tirer le meilleur parti du forfait IberCup qui, dans la plupart des cas, comporte des avantages en matière de transports locaux et de conditions spéciales applicables au complexe.
  • Les transferts de match ne sont pas inclus dans les options de prix d'hébergement.
  • Le transfert de l'aéroport à l'aéroport n'est pas inclus dans le forfait.
  • Il n'est pas possible de réserver des nuits individuelles. Le minimum est fonction du forfait IberCup (5 nuits).
 

Ne sont pas compris

  • Extras personnels.
  • Transferts d'aéroport.
  • Match Transferts.
  • Les joueurs ont souscrit une assurance pour le tournoi.
  • Services de guide.
  • Dépôt de garantie par carte de crédit ou en espèces (500 € en espèces ou par carte de crédit par équipe) à la réception à votre arrivée à l'hôtel. La caution est remboursée au départ, à condition que les chambres soient remises dans les mêmes conditions qu'à votre arrivée.
  • Taxes touristiques.
  • Tout ce qui n'est pas explicitement décrit comme inclus dans le programme.
 

Caution

  • Dans tous les types d'hébergement, il est nécessaire de laisser un dépôt de garantie * (500 € en espèces ou par carte de crédit par équipe) à effectuer lors de l'enregistrement à l'hôtel.
    * Ce montant peut être différent selon le type d'hébergement.
  • La caution sera restituée après inspection de la chambre afin de vérifier que les chambres sont dans le même état que lors de "l'enregistrement" et sans aucun dommage.
  • En cas de dommage détecté, l’incident sera signalé à l’équipe et la direction de l’hôtel se réserve le droit de ne pas rembourser le dépôt de garantie.
  • IberCup ne pourra jamais être tenu responsable des dommages causés par les équipes présentes dans les installations. Sans le versement du dépôt de garantie, l'enregistrement ne sera pas autorisé. L'enregistrement a lieu après 14h00.
 

Taxe Touristique

Ceci est une Taxe de la Ville qui n'est pas comprise dans le prix de la chambre. La taxe de séjour sera incluse dans votre facture:

  • Bungalows: 2€ par personne et par nuit.
  • Hôtels: 2€ par personne et par nuit.

Cette Taxe ne s'applique que pour des personnes de 13 ans ou plus.

 

Nuits Supplémentaires

  • Si vous désirez prolonger la durée d'hébergement veuillez nous prévenir à l'avance.
  • Les chambres doivent être libérées avant 12h00 le jour du départ.
  • Si l'équipe n'a pas quitté sa chambre à 12h00, elle devra payer une nuit supplémentaire.
  • Aucun moyen de transport n'est fourni les jours avant et après les dates oficielles du tournoi.
  • Nous ne réservons pas de séjours de moins de 5 nuits. Pas de nuitées isolées.
 

Rooming List

  • Pour éviter les retards au check-in, les équipes DOIVENT envoyer la liste de chambres définitive jusqu'à 30 jours avant le tournoi. Cette information est obligatoire et garantit le développement normal du tournoi. Si l'équipe envoie plus tard sa liste de chambres, l'équipe sera pénalisée (10 € par personne).
  • Si l'équipe ne fournit pas de liste de chambres jusqu'à 30 jours avant le tournoi, IberCup n'assume aucune responsabilité quant aux modifications de dernière minute apportées par la réception.
  • Si l'équipe annule ou remplace un joueur, un membre de sa famille ou un responsable d'équipe, ce changement doit être approuvé par IberCup et il peut engendrer des frais supplémentaires.​
  • Tout changement de la rooming List jusqu'à 15 jours avant le tournoi pourra ne pas être acceptée et aura des coûts supplémentaires.
  • Veuillez noter que la rooming list ne vous sera envoyée que lorsque les payements dus seront effectués.
 

Repas

  • Veuillez noter que toutes les chambres n'ont pas une heure de petit-déjeuner plus tôt. Si vous avez un match en avance, nous vous demandons de bien vouloir informer la réception pour programmer votre petit-déjeuner plus tôt. IberCup n'est pas responsable de l'adaptation des repas en dehors du programme normal de l'hébergement.
  • De plus, si vous remarquez que vous risquez de perdre l'heure du déjeuner / dîner à cause d'un retard, veuillez en informer l'hôtel et notre personnel pour éviter tout problème.
  • En tant qu'organisateurs, nous allons essayer de nous occuper de ces aspects, mais parfois, si vous êtes en voyage privé, nous ne le saurons peut-être pas.
 

Confirmation de participation

Un premier paiement est nécessaire pour réserver votre place dans les meilleurs délais:

  • Si vous êtes une équipe non locale (avec hébergement via IberCup), le montant est de 2000 € (par équipe) jusqu'à 15 jours après l'inscription.
  • Si vous êtes une équipe locale (jusqu'à 60 km des centres de compétition), le montant (par équipe) équivaut à 50% des frais d'inscription.

Remarque: le montant du premier versement sera déduit du total. Le premier paiement n'est pas remboursable.

 

Vols

  • Les prix sont basés sur les départs de la côte ouest américaine et du Brésil avec 40 personnes et n'incluent pas les taxes d'aéroport ni les suppléments carburant qui sont env. 200 € - 300 € par personne. Contactez-nous pour un devis détaillé et un itinéraire.
 

Transports Publics

  • Toutes les équipes participantes doivent s'assurer que leur option d'hébergement offre un accès gratuit aux transports en commun (train et bus publics).
  • L'IberPass est inclus dans le forfait d'hébergement pour tous les participants. L'IberPass donne un accès gratuit aux transports publics en train entre Cascais et Lisbonne.
  • Les systèmes de transport public tels que Buscas et Scotturb (bus publics) assurent la liaison entre les gares et les lieux de spectacle.
  • Pour Buscas et Scotturb, tous les participants doivent utiliser la carte verte "Viva Viagem". L'IberPass ne donnera pas accès à ces 2 options. Pour le train, le justificatif d'identité ou le bracelet est nécessaire.
  • Dans 90% des cas, les équipes peuvent utiliser le réseau de transports en commun pour se rendre aux matches.
  • Veuillez noter que dans le cas où votre équipe jouerait dans un domaine non inclus dans les transports en commun pendant les séries éliminatoires, IberCup mettra en place un transport privé 1h30 avant le début de la partie depuis votre lieu d'hébergement.
  • Veuillez consulter le manuel du tournoi dans la section "Mon équipe" pour plus d'informations avant le début du tournoi.
 

Bus Privés

  • Si vous louez ce service, les transferts aéroport seront inclus.
  • Toutes les équipes participantes peuvent également demander un service de location de bus privé pendant toute la semaine du tournoi.
  • Si IberCup ne reçoit aucune information concernant cet itinéraire, le premier service à l'aéroport ne sera pas fourni et les équipes devront trouver elles-mêmes leur chemin vers l'hébergement.
  • Toutes les équipes doivent envoyer l'itinéraire de vol à IberCup info@ibercup.com 45 jours avant le début du tournoi.
  • IberCup ne planifiera aucun itinéraire ou programme et ne sera pas responsable d'aucun type de gestion d'horaire ou de bus pour l'équipe, mais mettra le chef d'équipe en contact avec la société de bus afin qu'elle puisse tout gérer entre eux.
  • IberCup ne sera pas responsable des horaires concernant le transport en bus privé non communiqué 15 jours avant le début du service.
  • Les modifications de l'itinéraire pendant le tournoi doivent être communiquées au représentant de la compagnie de bus.
  • Le conducteur ne peut accepter aucune modification sans l'autorisation de son supérieur hiérarchique.
  • Le premier jour de compétition, le bus sera installé à 1h30 avant le début du premier match. Si les équipes ne communiquent pas l'heure de prise en charge à la compagnie de bus la veille, la même règle sera appliquée. les jours suivants.
  • Toute modification majeure doit être communiquée avec 48h au cours de la matinée et des frais supplémentaires peuvent être facturés.
  • Veuillez noter que si le changement majeur est communiqué au cours de l'après-midi ou avec moins de 48 heures, il ne sera pas accepté.
  • Tout retard tenu pour responsable envers la société de transport, IberCup se réserve le droit de s’exonérer de toute responsabilité en cas de panne, accident, retard ou tout autre incident résultant de l’utilisation de ce moyen de transport et pouvant impliquer la non-présentation de l’équipe.
  • Restrictions sur le transport des bus privés

Les restrictions suivantes ont été établies par le service des transports internationaux:

  1. Les conducteurs peuvent conduire 11 heures par jour de conduite, au maximum 4 h 30 sans escale, où le conducteur disposera également de 45 minutes de repos entre chaque arrêt.
  2. La limite maximale pour chaque bus est de 150 km par jour.
  3. Chaque jour, le conducteur doit disposer d'une période de repos de 9 heures entre les services. Gardez à l'esprit l'heure de fin du service ce jour-là, afin de vous donner suffisamment de temps pour commencer le service le lendemain, de sorte que vous puissiez être à l'heure du premier match de cette journée.
  4. Si l'équipe a un match tôt le lendemain, elle doit terminer le service la veille pour s'assurer que les pilotes disposent de suffisamment d'heures de repos pour pouvoir effectuer le service le lendemain.
  5. Lors des transferts, toutes les 4h30, le conducteur doit faire une pause de 45 minutes. Nous vous demandons de bien vouloir connaître ces règles.
  6. Veuillez noter que si vous organisez une excursion impliquant des frais de stationnement, ces frais doivent être payés par le groupe.
  7. Les conducteurs peuvent changer tous les jours. Assurez-vous de donner au chauffeur les informations sur l'heure de prise en charge du lendemain avant son départ.
  8. Des frais supplémentaires seront facturés si les services dépassent 11 heures par jour ou 150 km par jour.
 

Bus Privé - Supplements

  • Si votre groupe voyage avec moins de 40 personnes, vous devrez ajouter au coût final 100 € par personne disparue jusqu'à 40 personnes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter ce coût aux prix si votre groupe voyage avec plus de 40 personnes.
  • Il y a une limite de 51 personnes pour chaque bus. Par conséquent, si votre groupe voyage avec plus de 51 personnes, vous devrez utiliser 2 bus pour votre groupe. Dans ce cas, vous devez ajouter au coût final 100 € par personne disparue jusqu'à 80 personnes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter ce coût aux prix si votre groupe voyage avec plus de 80 personnes en utilisant 2 bus.
 

Participation locale + équipes locales de bus privés

  • Comprend la participation au tournoi et au service de bus privé (veuillez vérifier toutes les conditions générales de la politique de bus privé). Dans ce service, toutes les équipes doivent partir à la même heure du matin à partir du point de départ et revenir à la même heure vers la destination de retour.
 

Participation locale + équipes locales supplements de bus privés

  • Si votre groupe voyage avec moins de 40 personnes, vous devrez ajouter au coût final 100 € par personne disparue jusqu'à 40 personnes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter ce coût aux prix si votre groupe voyage avec plus de 40 personnes.
 

Bus Privé - Supplements par Jour

  • (Veuillez vérifier toutes les conditions générales de la politique relative aux bus privés). Vous n'avez pas besoin d'ajouter ce coût aux prix si votre groupe voyage déjà dans le bus privé inclus dans votre forfait.
 

Suppléments de bus / voyage en bus + transferts correspondants

  • This service includes a Ce service comprend un aller-retour à partir de l’origine sur un système de bus partagé avec des personnes de votre équipe et également de différentes équipes et n’inclut aucune utilisation à titre exclusif. N'inclut pas les repas, la nourriture ou l'eau pendant le voyage. Il comprend également les transferts de match sur site. (Veuillez vérifier toutes les conditions générales de la politique relative aux bus privés).
  • Si votre groupe voyage avec moins de 40 personnes, vous devrez ajouter au coût final ce coût équivalent par personne disparue jusqu'à ce que vous atteigniez 40 personnes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter ce coût aux prix si votre groupe voyage avec plus de 40 personnes. (Veuillez vérifier toutes les conditions générales de la politique relative aux bus privés).
 

Transferts Matchs

  • Toutes les équipes participantes doivent s'assurer que leur option d'hébergement a accès à ces transferts.
  • Veuillez vérifier auprès de l'organisation si votre participation comprend ce service. N'oubliez pas que si vous avez souscrit à ce service, le transfert ne couvre pas tous les logements. Contactez-nous si vous avez des doutes à ce sujet.
  • Si la même équipe a deux (2) matches ou plus dans le même jour et le même complexe, un matin et un après-midi, l’organisation ne garantira le transport de ces équipes que le matin. premier match et l'après-midi, après le dernier match, si votre forfait repas ne comprend pas le déjeuner à l'hébergement.
  • Si votre forfait de participation comprend le déjeuner à l'hôtel, même si vous avez deux (2) matches ou plus programmés le même jour et dans le même complexe, le matin et l'après-midi, l'organisation garantira les transferts nécessaires à l'accomplissement. des matchs de votre équipe.
  • Si votre club participe avec 2 équipes ou plus, n'oubliez pas que toutes les équipes peuvent voyager dans des bus de correspondance différents, même s'il est prévu qu'elles partiront du même hôtel, au même moment et à la même destination.
  • Toutes les équipes doivent respecter les horaires de transfert prédéfinis pour les matches et ne peuvent pas utiliser ce service en dehors des horaires prévus, même si elles souhaitent voir un match d'une équipe différente, de leur club ou non.
  • Aucun service ou système de transport n'est inclus ou en place dans les jours précédant et suivant le tournoi. Vous ne disposez que de 10 minutes de tolérance quant à votre emploi du temps pour le transfert du match entre l'hébergement et les sites, puis le bus partira. Dans ce cas, vous devrez trouver votre propre moyen de transport pour vous rendre au match.
  • Le service de transfert est limité pour certains centres d'hébergement. Contactez nous s'il vous plait.
 

Transferts Aeroport

  • Les transferts de logement avec hébergement ne sont pas inclus dans le forfait d'hébergement, sauf si vous louez le forfait avec un bus privé. Vous pouvez réserver des transferts d'aéroport par le biais de l'organisation.
  • Les équipes qui se rendent au tournoi doivent informer l’IberCup de l’horaire des vols 45 jours avant le début du tournoi. Si vous nous informons après cette date, le tournoi ne vous garantira pas ce service.
  • Le transfert aéroport est exclusivement réservé aux hébergeurs via IberCup.
  • Les membres de la famille ne sont pas autorisés à monter dans le bus s'ils n'ont pas réservé leur hébergement chez IberCup.
  • Si vous avez souscrit à ce service, sachez qu'il ne s'agit que d'un voyage à l'arrivée ou d'un voyage au départ.
  • Si j'arrive ou quitte différents vols avec moins de 20 personnes, IberCup ne peut pas garantir les transferts, mais un seul transfert de groupe. Le chef d’équipe devra choisir une seule fois pour un transfert de groupe ou d’autres transferts avec un coût correspondant à chaque transfert, un service sous contrat comme un voyage à l’arrivée et un voyage au départ.
 

Contact entre l'équipe et l'organisation

  • Les équipes doivent toujours communiquer, y compris les opérations de paiement, par un intermédiaire unique afin de faciliter la communication entre l’équipe et l’organisation, tout en réduisant les risques de perte d’informations.
  • Si les équipes effectuent des paiements via plusieurs intermédiaires, une augmentation de 20% sera ajoutée à chaque montant afin de couvrir les coûts administratifs.
 

Perte ou Vol

  • L'organisation n'assume aucune responsabilité en cas de vol d'équipement sportif ou d'effets personnels des participants à l'hébergement, au transport ou aux sites sportifs.
 

Code de Conduite

  • Les chefs d'équipe indiqués sur la liste de participants sont responsables de la conduite de leurs joueurs en cas de dommages causés dans les installations sportives, les vestiaires, l'hébergement, le transport ou d'autres installations.
  • En cas de dommages, le chef d'équipe doit immédiatement contacter le personnel de l'organisation.
  • En cas de doute sur l'interprétation des règlements du tournoi, le chef d'équipe doit contacter directement le personnel de l'organisation.
  • Le silence doit être respecté dans les hébergements entre 23h et 8h.
  • Les horaires des repas doivent être respectés. Les équipes peuvent perdre leurs repas si elles prennent du retard. En cas de retard de match ou de retard de transport, le chef d'équipe doit informer l'Organisation de cette situation.
  • Il est interdit de voyager dans le transport sans T-shirt.
  • Le non-respect de ces règles sera traité par l'organisation du tournoi et peut entraîner l'exclusion du tournoi et de l'hébergement.
 

Documents

  • Le chef d’équipe doit conserver dans l’ordre tous vos documents personnels et de groupe. Si vous voyagez d'un autre pays au Portugal, vous aurez besoin du document d'autorisation pour les mineurs, de passeports, visas, vaccins et autres certificats. Le tournoi n'accepte aucune responsabilité pour le refus d'accorder des visas ou des permis d'entrée au client dans le pays étranger. Dans ces cas, les conditions s'appliquent à l'annulation du voyage, les frais occasionnés par une telle situation restant à la charge du client. L’organisation du voyage n’est en aucun cas tenue responsable, directement ou indirectement, du refus de l’octroi de visas ou de permis d’entrée du client dans quelque pays que ce soit.

    Les documents valides sont:
  • Pour les équipes portugaises, nous accepterons la carte d’équipe de joueurs de leur association de football locale ou la carte d’identité.
  • Pour les équipes étrangères, l'organisation n'acceptera comme identification du joueur qu'une carte d'identification valide (carte légale émise par une institution gouvernementale et plastifiée). Cette carte doit comporter le nom complet, la photo, le numéro d'identification et la date de naissance. Ce document doit toujours être utilisé avec le passeport du joueur. Les joueurs venant de pays ne nécessitant pas de passeport pour entrer au Portugal n'auront besoin que de la carte d'identité (carte légale délivrée par une institution gouvernementale et plastifiée, nom complet, photo, numéro d'identification, date de naissance).
  • Lors de l’enregistrement, l’organisation d’IberCup demandera aux équipes la documentation d’assurance, qui doit couvrir jusqu’à la fin du tournoi (le 15 avril). Dans le cas où ce document ne serait pas fourni, l'équipe ne pourra pas participer à notre tournoi.
 

Assurance et responsabilité

  • Chaque joueur doit avoir une assurance médicale.
  • Assurez-vous que tous vos joueurs sont assurés sur et hors du terrain.
  • IberCup ne souscrit aucune assurance groupe protégeant les participants en cas d'accident, de maladie, de vol ou de dommages matériels, et n'assume aucune responsabilité pour les accidents, blessures ou pertes économiques pouvant survenir en cas de guerre, d'événements de guerre, de procédures civiles ou civiles. guerre, révolution ou troubles civils ou à cause des actions des autorités, grèves, lock-out, blocages ou événements similaires.
  • Les participants de pays qui n’ont pas d’accord d’assurance maladie avec le Portugal doivent obligatoirement souscrire une assurance maladie personnelle.
 

Accréditation

  • Le chef d'équipe doit apporter les documents de tous les joueurs lors de l'accréditation (passeport valide ou document d'identité).
  • Pour les équipes voyageant en avion, l'accréditation se fera au bureau d'accueil IberCup à l'aéroport à l'arrivée, sauf pour les équipes séjournant à l'Hôtel Club do Lago qui, la feront dans cet hôtel.
  • Pour les équipes voyageant en autobus ou en voiture, l'accréditation se fera au bureau du tournoi IberCup à l'hôtel Club do Lago à l'arrivée, après le check-in au lieu d'hébergement.
  • Pour les équipes locales sans hébergement pendant le tournoi, le chef d'équipe DOIT se rendre au bureau du tournoi à l'Hôtel Club do Lago 2 jours avant le début du tournoi. Nous vous recommandons fortement de venir 2 jours avant car les contrôles génèrent de longues files d'attente la veille du tournoi.
  • Seul le chef d'équipe doit être présent lors de l'accréditation pour collecter toutes les cartes, bracelets et informations importantes.
  • Les joueurs n'ont pas besoin d'être présents pour le contrôle de l'âge ce premier jour.
  • Les chefs d'équipe doivent se présenter au bureau du tournoi et présenter une preuve d'identité pour chaque joueur inscrit sur la liste de l'équipe à ce jour.
  • Si les chefs d'équipe ne se présentent pas au bureau du tournoi pour l'accréditation, leur équipe ne peut pas participer au premier match.
  • Toutes les équipes doivent apporter les documents valides des joueurs pour les matchs.
  • Un contrôle aléatoire de l'âge peut être fait à tout moment.
  • Chaque joueur doit utiliser le bracelet autour du poignet pour le contrôle de l'âge sur le terrain.
  • Le contrôle de l'âge se fera par le biais de la liste des joueurs envoyés précédemment à notre organisation et avec un document d'identité valide.
  • Les chefs d'équipe DOIVENT confirmer les numéros de liste des joueurs pour chaque match sur l'application mobile en possession du Field Marshall avant que le match ne commence pour éviter des erreurs sur l'historique des incidents de match.
 

Permissions de participation à l'IberCup

  • Toutes les équipes étrangères doivent demander à leur fédération une lettre d’autorisation pour participer au tournoi IberCup. Cette lettre est obligatoire pour la participation des équipes aux tournois IberCup. Pour les équipes issues de pays ou le football est géré par des écoles ou académies le directeur de l’école doit lui-même rédiger la lettre autorisant l’équipe à participer au tournoi. 
 

Annulation du Tournoi et Force Majeure

  • Dans le cas où le tournoi ne peut pas être tenu ou est reporté en raison d'événements indépendants de la volonté des organisateurs du tournoi (force majeure *) ou en raison d'événements qui ne sont pas imputables à une faute ou à une négligence grave de la part des organisateurs du tournoi, IberCup ne saurait être tenue responsable par les équipes pour les dommages, les coûts ou les pertes encourus, tels que les frais de transport, les frais d'hébergement, les coûts pour les commandes supplémentaires, pertes financières, etc.
  • Dans ces circonstances, les organisateurs du tournoi se réservent le droit de conserver la totalité des frais d'inscription / hébergement et de l'utiliser pour un tournoi futur, ou de rembourser l'équipe après déduction des coûts déjà encourus pour l'organisation du tournoi et qui n'ont pas pu être récupérés auprès de tiers.
  • IberCup n'est en aucun cas responsable des blessures ou des pertes économiques qui pourraient survenir en cas de guerre, d'événements belliqueux, de guerre civile, de révolution ou de troubles civils ou à cause des actes des autorités, des grèves, des lock-out, des blocus ou des événements similaires.
 

Règlement d'Annulation

  • Les conditions suivantes s'appliquent aux annulations de groupe ou individuelles. L'annulation doit être notifiée par écrit avant le début du tournoi. Le jour où la notification est reçue par IberCup est la date d'annulation effective. Il incombe au responsable du groupe d'informer tous les participants de la politique d'annulation. Si une personne ou l’ensemble du groupe annule sa participation à tout moment après la réservation, les frais d’annulation suivants seront facturés.
  • Le premier paiement pour réserver la place d'équipe dans IberCup ne sera pas remboursé.
  • En cas d'annulation d'un participant jusqu'à 60 jours avant le début du tournoi, 100% des frais d'hébergement, de transport ou autres services seront remboursés.
  • En cas d'annulation d'un participant entre 59 et 30 jours avant le début du tournoi, 50% des frais d'hébergement, de transport ou autres sont facturés.
  • Si l'annulation d'un participant intervient 29 jours avant le début du tournoi et jusqu'à la fin du tournoi, 100% des frais d'hébergement, de transport ou autres seront facturés (si le participant envoie un certificat médical valide, le remboursement sera pris en compte uniquement. comme frais de participation locale 65 €)
  • En cas d'annulation d'un participant en raison de retards de transport, de grèves ou de force majeure, IberCup ne remboursera pas les frais.
  • Au cas où une équipe n'apparaîtrait pas au match, IberCup n'est pas responsable et ne remboursera pas.
 

Paiements à l'arrivée

  • Veuillez noter qu'en cas de retard de paiement votre groupe ne pourra pas utiliser le transfert de l'aéroport ni faire le check-in à l'hébergement. Le paiement devra être effectué à l'aéroport ou au bureau du tournoi auprès d'un représentant d'IberCup.
 

Méthodes de Paiement

  • Virement bancaire:
    Notez que tous les frais de transaction bancaire doivent être payés par les équipes. Vous devez payer dans la devise (Euro) qui est la devise la plus «naturelle» en Europe. Veuillez noter que nous n'acceptons aucun contrôle personnel ou d'entreprise. N'oubliez pas de mentionner votre référence de paiement et le nom de votre équipe lorsque vous effectuez le paiement car il doit être mentionné dans la description du virement. IberCup n'accepte pas les virements internationaux 10 jours avant la date d'enregistrement de l'équipe.
  • Après le paiement, envoyez-nous TOUJOURS la preuve de paiement en format PDF à finance@ibercup.com.
     
  • Paiement par carte de crédit:
    Dans cette option, une valeur supplémentaire (3%) sera ajoutée pour chaque paiement.
  • Exception
    Paiements effectués par les équipes brésiliennes en reais (R $) sur le compte brésilien IberCup:
    - Dette - 2,54%
    - Crédit (1x paiement) - 3.66%
    - Crédit pour acomptes provisionnels (2x à 6x paiements) - 4,42% (bientôt disponible).
 

Terme d'autorisation d'image

  • Lors des étapes d’inscription et d’accréditation, l’utilisation de l’image du club, de la commission technique et des joueurs est autorisée à des fins d’enregistrement, de divulgation de l’événement, gratuitement, sans interruption, sur les photos et les vidéos. Les images peuvent être affichées: partielles ou totales, une présentation audiovisuelle, des publications nationales et internationales, ainsi que disponibles dans la banque d’images résultant des recherches sur Internet et d’autres supports futurs. Le comité technique et ses joueurs n'auront rien à revendiquer en tant que droits liés à l'image de ceux-ci ou de tout autre.
  • Toutes les informations sont dans la renonciation et l'accord signé et accepté par le chef d'équipe au moment de l'accréditation.
 

Réservation avec nos partenaires

  • Nous rappelons que l'organisation ne se responsabilize paspour toutes reserves faites avec les partenaires d'IberCup.