Termos e Condições

Regras de Alojamento Geral

  • O check-in é depois das 14:00h.
  • Se as equipas desejarem fazer o check-in antes das 14:00h, terão de pagar uma noite extra. Lembre-se de que a maioria dos quartos estará disponível apenas entre 14:00h e 15:00h, o que significa que, geralmente, não será possível fazer o check-in no seu quarto assim que você chegar ao seu destino.
  • O check-out é antes das 12:00h, o que significa que as equipas precisam sair dos seus quartos antes das 12:00h no dia da partida. Se as equipas não saírem de seus quartos antes das 12:00h, terão que pagar uma noite extra.
  • Não será reembolsado nenhum pagamento se a equipe cancelar qualquer pessoa da reserva após 45 dias antes do início do torneio (esta política não se aplica se um jogador enviar um atestado médico, consulte a política de cancelamento).
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva.
  • Os preços podem mudar se você reservar após o período normal de reserva.
  • Para outros termos e condições, visite nosso site. Entre em contato connosco para preços detalhados.
 

Alojamento em Escolas

  • Por favor, verifique com a equipa do IberCup as datas do seu alojamento.
  • Para as equipas que contratam Pensão Completa (pequeno almoço, almoço e jantar), no dia da chegada terão o jantar incluído e no dia da partida com o almoço incluído.
  • Para as equipas que contratam Meia Pensão (pequeno almoço e jantar), no dia da chegada terão o jantar incluído e no dia da partida com o pequeno almoço incluído.
  •  Por favor, verifique com a equipa do IberCup na sua opção de alojamento, os locais de almoço e jantar.
  • Uma sala de aula por equipa. No máximo, 20 pessoas podem ficar numa sala de aula
  • Quando as equipas decidem participar com o pacote básico de alojamento, é o IberCup que decide quantas pessoas ficarão em cada sala de aula.
  • As equipas participantes com o preço básico do pacote por pessoa não podem decidir quantas pessoas ficarão em cada sala de aula, a menos que paguem um custo adicional para usar mais salas de aula.
  • No mínimo um e no máximo quatro líderes por equipe podem permanecer na escola. Todas as pessoas que ficam nas escolas, têm de pagar pelo custo de alojamento.
  • Sacos camas ou camas não estão incluídos no preço. Você pode alugar sacos cama com um custo adicional por pessoa, por semana.
  • Por razões logísticas, a IberCup somente informará as equipas sobre o nome da escola 30 dias antes do início do torneio.
  • Se uma equipa tiver uma pré-reserva num alojamento específico, o alojamento poderá ser alterado a qualquer momento até 30 dias antes do início do torneio devido a questões logísticas da IberCup.
  • O IberCup gere toda a distribuição dos alojamentos das equipas, e qualquer alteração na distribuição de salas de aula terá de ser aprovada pelo IberCup.
  • Todas as pessoas alojadas na escola têm de pagar o custo de alojamento.
  • Pensão completa (Pequeno-almoço, almoço e jantar). Almoço e jantar dependendo da opção, pode ser no "meal center" ou na Escola. 
  • O IberPass e a taxa de alojamento estão incluídos no custo. 
  • Todas as equipas pagam uma taxa de inscrição.
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva. Por favor contacte-nos para saber os preços.
 

Alojamento em Bungalows

  • Por favor, verifique com a equipa da IberCup as datas do seu alojamento.
  • Para as equipas que contratam Pensão Completa (pequeno almoço, almoço e jantar), no dia da chegada terão o jantar incluído e no dia da partida com o almoço incluído.
  • Para as equipas que contratam Meia Pensão (pequeno almoço e jantar), no dia da chegada terão o jantar incluído e no dia da partida com o pequeno almoço incluído.
  • Por favor, verifique com a equipa do IberCup na sua opção de alojamento, os locais de almoço e jantar.
  • O preço por pessoa em alojamentos nos bungalows, é baseada em 4 ou mais pessoas por quarto.
  • Quando as equipas decidem participar com o pacote básico de alojamento, é o IberCup que decide quantas pessoas ficarão em cada quarto.
  • As equipas participantes com o preço do pacote básico por pessoa não podem decidir quantas pessoas ficarão em cada quarto, a menos que paguem um custo adicional para terem quartos de ocupação com 1, 2 ou 3 pessoas.
  • Por razões logísticas, o IberCup informará as equipas apenas do nome dos bungalows 30 dias antes do início do torneio.
  • Se uma equipa tiver uma pré-reserva num alojamento específico, o alojamento poderá ser alterado a qualquer momento até 30 dias antes do início do torneio devido a questões logísticas do IberCup.
  • O IberCup gere toda a distribuição dos alojamentos das equipas, e qualquer alteração na distribuição de Bungalows terá de ser aprovada pelo IberCup.
  • Devido à distribuição dos bungalows no acampamento, a sua equipa pode precisar ser dividida em diferentes áreas. O IberCup não tem poder de decisão sobre este assunto, que é de responsabilidade exclusiva da administração dos Bungalows.
  • Cada bungalow tem pelo menos uma cama de casal para 2 pessoas, e nesse caso, 2 pessoas terão que compartilhar a mesma cama. Para singles, duplos ou triplos os preços são diferentes.
  • Pensão completa (Pequeno-almoço, almoço e jantar). Almoço e Jantar dependendo da opção, pode ser em centros de refeição ou no restaurante do Bungalows. 
  • O IberPass e a taxa de alojamento estão incluídos no custo.
  • Todas as equipas pagam uma taxa de inscrição.
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva. Por favor contacte-nos para saber os preços.
 

Alojamento em Hotel e Hostel

  • Por favor, verifique com a equipa da IberCup as datas do seu alojamento.
  • Para as equipas que contratam Pensão Completa (pequeno almoço, almoço e jantar), no dia da chegada terão o jantar incluído e no dia da partida com o almoço incluído.
  • Para as equipas que contratam Meia Pensão (pequeno almoço e jantar), no dia da chegada terão o jantar incluído e no dia da partida com o pequeno almoço incluído.
  •  Por favor, verifique com a equipa do IberCup na sua opção de alojamento, os locais de almoço e jantar. 
  • O preço por pessoa em alojamento em hotel é baseado em 3 ou mais pessoas por quarto.
  • Quando as equipas decidem participar com o pacote básico de alojamento, é o IberCup que decide quantas pessoas ficarão em cada quarto.
  • As equipas participantes com o preço do pacote básico por pessoa não podem decidir quantas pessoas ficarão em cada quarto, a menos que paguem um custo adicional para terem quartos de ocupação com 1 ou 2 pessoas.
  • Por razões logísticas, o IberCup somente informará as equipas sobre o nome do hotel 30 dias antes do início do torneio.
  • Se uma equipa tiver uma pré-reserva num alojamento específico, o alojamento poderá ser alterado a qualquer momento até 30 dias antes do início do torneio devido a questões logísticas do IberCup.
  • O IberCup gere toda a distribuição de quartos das equipas nos seus alojamentos, e quaisquer alterações nas distribuições de quartos terão que ser aprovadas pelo IberCup.
  • Devido ao número limitado de quartos por andar, a sua equipa pode ser dividida em diferentes andares. O IberCup não tem poder de decisão sobre este assunto, que é de responsabilidade exclusiva dos hotéis.
  • Alguns quartos de hotel têm uma cama de casal para 2 pessoas, e nesse caso, 2 pessoas terão que compartilhar a mesma cama.
  • Para quartos com 3 ou mais pessoas, nem todos os hotéis têm ocupação tripla, portanto, o hotel pode colocar uma ou duas camas extras ou um sofá-cama em um quarto duplo, o que pode não ser de qualidade e conforto idênticos.
  • Pensão completa (Peq. Almoço, almoço e jantar). Peq. Almoço no hotel. Almoço e Jantar dependendo da opção, pode ser no "meal center", escolas ou em alguns casos especiais no restaurante do hotel. 
  • O IberPass e a taxa de alojamento estão incluídos no custo.
  • Todas as equipas pagam uma taxa de inscrição.
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva. Por favor contacte-nos para saber os preços.
 

Hotel para Familiares

  • Para os pais e familiares, as reservas de hotel podem ser organizadas a preços razoáveis pela organização. 
  • Pais e familiares podem reservar o seu hotel através do IberCup. 
  • Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • Os transfers para os jogos não estão incluídos nas opções de preço de alojamento.
  • O transporte de e para o aeroporto não está incluído no alojamento em Hotel.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 5 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Não Inclui

  • Extras pessoais.
  • Transporte do Aeroporto.
  • Transporte para os jogos.
  • Seguro desportivo dos atletas para o torneio.
  • Serviço de Guias para as equipas.
  • Depósito de garantia (500€ em dinheiro ou cartão de crédito por equipa) Este depósito será devolvido à saida depois de confirmarem que os quartos estão da mesma forma de quando foram entregues à chegada da equipa e sem estragos.
  • Taxas turísticas.
  • Tudo o que não está devidamente descrito como incluído no programa.
 

Depósito de Garantia

  • Em todos os tipos de alojamento é necessário deixar um depósito de garantia * (500€ em dinheiro ou cartão de crédito por equipa) que deve ser feito durante o "check-in" no alojamento.
    Este valor poderá ser diferente dependo do tipo de alojamento.
  • O depósito será devolvido após a inspecção dos quartos, para verificar se os quartos estão nas mesmas condições em que estavam no "check-in" e sem danos.
  • No caso de danos detectados, o incidente será relatado à equipa e a gerência do hotel reserva-se no direito de não reembolsar o depósito de segurança.
  • O IberCup nunca pode ser responsabilizado por danos causados pelas equipas nas instalações. Sem pagamento do depósito de segurança, o "check-in" não será autorizado. O check-in é depois das 14:00h.
 

Taxa Turística

Esta taxa é uma taxa municipal por dia e por pessoa e será incluída na sua factura:

  • Bungalows: 2€ por pessoa por noite.
  • Hoteis : 2€ por pessoa por noite.

Esta taxa só é aplicada a maiores de 13 anos até o máximo de 7 noites.

 

Noites-Extra

  • Se quiser ficar no alojamento mais alguns dias, por favor diga-nos antecipadamente.
  • Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída.
  • Se as equipas não saírem antes das 12:00h terão de pagar uma noite-extra.
  • Nenhum sistema de transporte está incluído nos dias antes e após o torneio.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo de noites terá de estar de acordo com o pacote IberCup.
 

Rooming List

  • Para evitar atrasos no check-in, as equipas devem enviar uma lista final de pessoas nos quartos, 30 dias antes do início do torneio. Esta informação é obrigatória e funciona como a operação normal do torneio.
  • Se a equipa enviar esta lista após 30 dias, a equipa será penalizada (€ 10 por pessoa).
  • Se a equipa não enviar a lista de quartos até 30 dias antes do início do torneio,o IberCup não se responsabilizará por alterações de última hora relacionadas com alterações de quartos feitas pela gerência do alojamento na chegada da equipa.
  • Se a equipa cancelar ou alterar qualquer jogador, responsável ou membro da família da lista original, essa alteração deverá ser aprovada pelo IberCup e poderão ser cobradas taxas adicionais.
  • Qualquer modificação à rooming 10 dias antes do torneio poderá não ser aceite pelo hotel ou ter um custo extra.
  • A rooming list não será enviada à equipa para preenchimento até ter saldo totalmente regularizado.
 

Refeições

  • Nem todos os alojamentos têm horário de pequeno almoço cedo, no caso de terem um jogo cedo pedimos que ajuste e combine com a receção o horário desejado, o IberCup não será responsável por horários de refeições fora do horário normal das refeições.
  • No caso de reparar que poderá falhar o horário do almoço ou jantar devido a atrasos por favor informe o alojamento ou o nosso staff para evitar constragimentos.
  • Como organizadores cuidaremos destes aspectos, contudo se estiever num tour privado poderemos não saber se não formos informados. 
 

Confirmação de participação

Para garantir a reserva do seu lugar é necessário fazer um primeiro pagamento:

  • No caso de ser equipa "não-local" (com alojamento IberCup), a quantia é de 2000€ (por equipa por torneio) até 15 depois do registo.
  • No caso de ser equipa local, a quantia (por equipa) é equivalente a 50% do valor da taxa de inscrição.  

Nota: O primeiro pagamento será descontado do total. Este primeiro pagamento não é reembolsável.

 

Voos

Os preços são baseados na partida da costa oeste dos EUA e do Brasil, com 40 pessoas a viajar e não incluem taxas aeroportuárias ou sobretaxas de combustível que são aprox. 200 € - 300 € por pessoa. Entre em contato connosco para obter uma cotação e itinerário detalhados.

 

Transportes Públicos

  • Todas as equipas participantes precisam ter certeza se a sua opção de alojamento tem acesso gratuito aos transportes públicos (comboio e autocarro).
  • IberPass está incluído no pacote de alojamento para todos os participantes. Dá livre acesso aos transportes públicos em comboio entre Cascais e Lisboa.
  • Outros sistemas de transporte público, como Buscas e Scotturb, asseguram as conexões entre as estações de comboio e complexos de futebol. 
  • Para a utilização do Buscas e Scotturb todos os participantes terão de utilizar o cartão verde "Viva Viagem". O IberPass não dará acesso a estas 2 opções.
  • Em 90% dos alojamentos pode-se utilizar a rede pública de transportes para chegar aos campos de futebol.
  • No caso de a sua equipa, durante a fase de "Play-offs" tiver um jogo agendado para um local onde o transporte publico não cobre IberCup organizará transporte 1:30h antes da partida desde o seu local de alojamento.
  • Por favor consulte o manual do torneio na secção de "My team info"
 

Autocarros Privados

  • Se você contratar este serviço, os transfers do aeroporto serão incluídos.
  • Todas as equipas participantes em alternativa podem solicitar um serviço de aluguer de autocarro privados durante toda a semana do torneio.
  • Se o IberCup não receber nenhuma informação sobre esse itinerário, o primeiro serviço no aeroporto não será feito e as equipas terão de arranjar forma própria de deslocação para o seu alojamento.
  • As equipas devem enviar o itinerário do voo para IberCup info@ibercup.com 45 dias antes do início do torneio.
  • O IberCup não agendará nenhum itinerário ou programa e não será responsável por nenhum gerenciamento de agendamento ou autocarro de qualquer tipo pela equipa, mas colocará o líder da equipa em contato com a empresa de autocarros para que eles possam gerenciar tudo entre eles.
  • O IberCup não se responsabiliza por nenhuma programação referente ao transporte de autocarro privado que não seja comunicado 15 dias antes do início do serviço.
  • Modificações no itinerário durante o torneio devem ser comunicadas ao representante da empresa de autocarros.
  • O motorista não pode aceitar nenhuma alteração sem a autorização do seu supervisor.
  • No primeiro dia de competição, o autocarro estará disponível 1:30h antes do início do primeiro jogo, se as equipas não comunicarem a hora do jogo à empresa de autocarros no dia anterior, e a mesma regra será aplicada nos dias seguintes.
  • Quaisquer alterações importantes devem ser comunicadas com 48h de antecedência e durante o período da manhã e pode ser cobrado um custo extra.
  • Observe que se a alteração principal for comunicada durante a tarde ou com menos de 48h, ela não será aceite.
  • Qualquer atraso considerado responsável pela empresa de transporte, o IberCup reserva-se o direito de se eximir de qualquer responsabilidade, no caso de avarias, acidentes, atrasos ou quaisquer outros incidentes decorrentes do uso deste transporte e que possam implicar a não comparência da equipa.

 

Restrições no Transporte dos Autocarros Privados

As seguintes restrições foram estabelecidas pelo Departamento Internacional de Transportes:

 

1. Os motoristas podem conduzir 11 horas por dia de condução, no máximo 4:30 horas sem paragens, onde o motorista também terá 45 minutos de descanso entre cada paragem.

2. O limite máximo para cada autocarro é de 150 km por dia.

3. Todos os dias, o motorista deve ter um período de descanso de 9 horas entre os serviços. Lembre-se da hora em que o serviço termina naquele dia, para que você tenha tempo suficiente para iniciar o serviço no dia seguinte, para que você possa chegar a tempo do primeiro jogo naquele dia.

4. Se a equipa tiver um jogo cedo no dia seguinte, deverá terminar o serviço no dia anterior igualmente cedo, para garantir que o motorista tenha horas de descanso suficientes para iniciar o serviço no horário seguinte.

5. Durante os percursos, a cada 4:30 horas, o motorista deve fazer uma parada de descanso de 45 minutos obrigatoriamente. Pedimos especial atenção a estas regras de segurança obrigatórias para os motoristas.

6. Observe que, se organizar uma excursão que envolva taxas de estacionamento, essas taxas deverão ser pagas pelo grupo.

7. Os motoristas podem mudar diariamente. Certifique-se de fornecer as informações da hora de recolha do dia seguinte ao motorista do autocarro antes que ele saia.

8. Será cobrado um custo extra se os serviços ultrapassarem 11h por dia ou 150 km por dia.

 

Suplementos de Autocarros Privados

  • Se o seu grupo estiver a viajar com menos de 40 pessoas, necessita adicionar ao custo final 100€ por pessoa em falta até chegar a 40 pessoas. Você não precisa adicionar este custo aos preços se o seu grupo estiver a viajar com mais de 40 pessoas.
  • Há um limite de 51 pessoas para cada autocarro, portanto, se o seu grupo estiver a viajar com mais de 51 pessoas, você terá que usar 2 autocarros para o seu grupo. Nesse caso, necessita adicionar ao custo final 100€ por pessoa em falta até atingir 80 pessoas. Você não precisa adicionar este custo aos preços se o seu grupo estiver a viajar com mais de 80 pessoas usando autocarros.
 

Perda ou Roubo

  • A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.
 

Participação Local e Equipas Locais com Autocarros Privados

  • Inclui a participação no torneio e no serviço de autocarro privado (verifique todos os termos e condições da política de autocarros privados). Nesse serviço, todas as equipes devem sair na mesma hora de manhã do ponto de partida e retornar no mesmo horário para o destino de retorno.
 

Participação Local e Equipas Locais com Suplementos de Autocarros Privados

  • Se o seu grupo estiver a viajar com menos de 40 pessoas, necessita adicionar ao custo final 100€ por pessoa em falta até chegar a 40 pessoas. Você não precisa adicionar este custo aos preços se o seu grupo estiver a viajar com mais de 40 pessoas.
 

Transfers de e para o Aeroporto

  • Os transfers de e para o aeroporto não estão incluídos no pacote de Alojamento, a menos que você o contrate como um autocarro privado. Pode reservar este serviço através da organização do IberCup.
  • As equipas que viajam para o torneio devem informar o IberCup sobre a programação do seus voos 45 dias antes do início do torneio.Se você nos informar após essa data, o IberCup não irá garantirir este serviço.
  • Os transfers do aeroporto são exclusivos para as equipas, portanto, não para pessoas que não reservam o alojamento pelo IberCup.
  • Caso tenha contratado este serviço, tenha em conta que o mesmo só se realizará por uma ocasião na chegada e no regresso das equipas.
  • Não é permitido que familiares entrem no autocarro se eles não reservaram alojamento na IberCup. 
  • Se você contratou este serviço, saiba que o serviço é apenas para uma viagem à chegada ou uma viagem à partida.
  • Se a equipe chegar ou partir em vários vôos com vários horários de chegada / partida e se os grupos tiverem menos de 20 pessoas, a IberCup não poderá garantir vários transfers, mas apenas um transfer de grupo. O líder da equipa terá que escolher apenas um transfer para o grupo ou contratar vários transfers com o custo associado a cada transfer, pois este serviço é contratado como uma viagem na chegada e uma viagem na partida.
 

Suplementos de autocarros / viagem de autocarros + transfers de jogos

  •  Este serviço inclui uma viagem de ida e volta desde a origem num sistema de autocarro partilhado com elementos da sua equipa e também de equipas diferentes e não inclui nenhum uso em base exclusiva. Não inclui refeições, comida ou água durante a viagem. Também inclui transfers para os jogos no local. (Verifique todos os termos e condições da política de autocarros privados).
  • Se o seu grupo estiver a viajar com menos de 40 pessoas, necessita adicionar ao custo final este custo por pessoa em falta até chegar a 40 pessoas. Você não precisa adicionar este custo aos preços se o seu grupo estiver a viajar com mais de 40 pessoas. (Verifique todos os termos e condições da política de autocarros privados).
 

Suplementos de Autocarros Privados por Dia

  • (Verifique todos os termos e condições da política de autocarros privados). Você não precisa adicionar este custo aos preços se o seu grupo já estiver a viajar no autocarro privado incluído no seu pacote.
 

Transfers para os Jogos durante o Torneio

  • Todas as equipas participantes precisam garantir que sua opção de alojamento tenha acesso a estes transfers. Por favor, verifique com a organização se sua participação inclui este serviço.
  • Lembre-se de que, se você contratou este serviço, o transfer não cobre todas os alojamentos. Entre em contato com a organização do IberCup caso tenha alguma dúvida sobre este assunto.
  • Se a mesma equipa tiver dois (2) jogos ou mais programados no mesmo dia e no mesmo complexo, um de manhã e outro de tarde, a organização irá garantir apenas o transporte dessas equipas no período da manhã, para o primeiro, e no período da tarde, após o último jogo, se o seu pacote de refeições não incluir almoço no alojamento.
  • Se o seu pacote de participação incluir almoço no alojamento, mesmo que você tenha dois (2) jogos ou mais programados no mesmo dia e no mesmo complexo, um de manhã e um à tarde, a organização irá garantir os transfers necessários para a realização dos jogos da sua equipa.
  • Se o seu clube estiver a participar com 2 ou mais equipas, lembre-se de que todas as equipas podem viajar em transfers diferentes, mesmo que esteja previsto que saiam do mesmo hotel, ao mesmo tempo, para o mesmo destino.
  • Todas as equipas devem respeitar os horários de transfers predefinidos para os jogos e não podem usar este serviço fora dos horários programados, mesmo que desejem assistir a um jogo de uma equipa diferente, do clube ou não.
  • Nenhum serviço ou sistema de transporte está incluído ou em vigor nos dias anteriores e posteriores ao torneio. Você tem apenas 10 minutos de tolerância no seu horário para o transfer de jogo do alojamento para os campos, depois disso, o autocarro sairá. Neste caso, você terá que encontrar seu próprio transporte para o jogo.

 

 

Contacto entre a equipa e a organização

  • As equipas devem fazer toda a comunicação, inclusivamente os pagamentos através de um único intermediário de forma a facilitar a comunicação entre a equipa e a organização e ao mesmo tempo diminuir o risco de perda de informação.
  • Caso existam equipas a fazer pagamentos através de forma individual, será acrescentado um aumento de 20% a cada pagamento para suportar custos administrativos.
 

Normas de Conduta

  • Os líderes das equipas, como indicado na lista de participantes, são responsáveis pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
  • Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
  • Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar directamente o staff da organização.
  • O silêncio deve ser respeitado nos alojamentos entre 23:00h e 8:00h.
  • Os horários das refeições devem ser respeitados. As equipas podem perder as suas refeições se chegarem fora do tempo. Em caso de atraso num jogo ou de algum transporte, deverá informar a organização dessa situação.
  • É proibido viajar em qualquer transporte sem t-shirt.
  • O desrespeito por estas regras será analisado pela organização do torneio e podem resultar na exclusão do torneio e alojamentos.
 

Documentos

  • O líder da equipa deve manter em sua posse toda documentação da sua equipa. No caso de viajar para Portugal será necessário os documentos de autorização para menores, passaportes, vistos, vacinas e outro certificado que possa ser necessário. O torneio não aceita qualquer responsabilidade pela recusa de concessão de vistos ou a autorização de entrada aos participantes em país estrangeiro; nestes casos, são aplicáveis as condições para o cancelamento da viagem, sendo ainda da responsabilidade dos clientes qualquer custo que tal situação acarretar. A Organização do torneio não pode ser responsabilizada em alguma circunstância, directamente ou indirectamente, pela recusa da concessão de vistos ou a autorização de entrada dos participantes em qualquer país.

Documentos válidos são:

  • Para as equipas portuguesas aceitamos o cartão de jogador da associação de futebol a que pertencem ou o cartão de cidadão.
  • Para as equipas estrangeiras aceitamos apenas a identificação de jogadores possuidores de uma identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado). Este cartão tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento. Este documento tem sempre de estar presente com o passaporte do jogador. Jogadores que viajam de países onde não existe a obrigatoriedade da apresentação de uma passaporte para entrar em Portugal, a organização só necessitará de um cartão de identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado).
  • No momento do check-in, a organização do IberCup irá solicitar às equipas toda a documentação relativa ao seu seguro desportivo, com a validade até ao final do torneio. No caso de esta documentação não ser apresentada, a equipa não poderá participar no torneio.
 

Seguros e Responsabilidade

  • Cada jogador deve ter um seguro médico.
  • Certifique-se de que todos os seus jogadores estão assegurados dentro e fora do terreno de jogo.
  • IberCup não tem qualquer seguro de grupo, protegendo os participantes em caso de lesão, doença, roubo ou dano à propriedade e não se responsabiliza de forma alguma por acidentes, danos ou perdas económicas que podem surgir no caso de guerra, acontecimentos bélicos, guerra civil, revolução ou distúrbios civis, ou por causa das ações das autoridades, greves, bloqueios ou eventos similares.
  • Participantes de países que não têm nenhum contrato de seguro médico com Portugal devem ter um seguro médico pessoal.
 

Acreditação

  • O leader da equipa deve trazer todos os documentos para a acreditação (Passaporte ou documento de identificação válido dos jogadores, staff ou outros), assim como todos os documentos que lhe foram enviados anteriormente por email.
  • Apenas o leader da equipa precisa de estar presente na acreditação para recolher o material por parte da organização e informações importantes.
  • Os jogadores não precisam de estar presentes para a acreditação neste dia.
  • Se os responsáveis das equipas não realizarem a acreditação no office do IberCup, as equipas NÃO poderão participar no primeiro jogo​​​​​​, e será atribuída uma falta de comparência às mesmas, o resultado final será 0-3 a favor da equipa adversária.
  • É obrigatório que todas as equipas passem pelo office IberCup.
  • Para equipas que viajam de autocarro ou com viatura própria, as mesmas não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de acreditação no office do IberCup. Sugerimos que durante o processo de acreditação o leader da equipa fique no local e a equipa siga viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu check-in a partir das 14h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o check-in. Após a acreditação, o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • As equipas que viajam de avião não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de acreditação no office do IberCup. No caso de terem contratado o serviço de transporte do aeroporto, o seu autocarro passará pelo office do IberCup e durante o processo de acreditação, a equipa segue viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu check-in a partir das 14h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o check-in. Após a acreditação o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • Para equipas locais sem alojamento, o leader da equipa terá de se dirigir ao office do IberCup 5 dias antes do início do torneio entre as 10h e as 20h. A organização recomenda vivamente para que os responsáveis realizem esta acreditação 5 dias antes, porque normalmente as acreditações realizadas na véspera têm enormes filas de espera e estão reservadas apenas para equipas com alojamento.
  • Caso a equipa não tenha a sua situação regularizada de pagamentos, a mesma não poderá fazer o credenciamento e será eliminada da competição. No caso de querer regularizar a situação na hora, a organização só aceitará o pagamento em dinheiro.
  • Todas as equipas têm de preencher online através dos dados de login previamente enviados pela a organização, a ficha de inscrição até 20 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de 10€ por jogador.
  • Se uma equipa tem uma rooming list para enviar, a administação da IberCup tem de a receber 30 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de 10€ por pessoa.
  • O IberCup não aceita transferências bancárias internacionais 10 dias antes da data de Check-in da equipa. Caso a equipa tenha um valor pendente nos 10 dias anteriores ao Torneio, por favor, note que a sua equipa estará fora da competição até que o valor seja pago em dinheiro ou cartão de crédito na zona de Acreditação IberCup.
 

Autorizações para participação no IberCup

  • Todas equipas estrangeiras deverão pedir às respectivas federações o envio de uma carta de autorização para info@ibercup.com, para participar no torneio. Em países onde o futebol é gerido pelas escolas de futebol, a organização também permite a participação de equipas afiliadas à sua associação ou escola, deverão enviar uma carta a autorizar a participação, também para info@ibercup.com.
 

Cancelamento do Torneio

  • No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
  • Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação e de alojamento, ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipa após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
  • O IberCup não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios ou eventos semelhantes.
 

Regulamento de cancelamento

  • As condições a seguir aplicam-se a cancelamentos em grupo ou cancelamentos individuais. O cancelamento deve ser notificado por escrito, antes do início do torneio. O dia em que a notificação é recebida pelo IberCup é a data efetiva do cancelamento. É de responsabilidade do líder do grupo informar todos os participantes da política de cancelamento. Se qualquer pessoa ou o grupo inteiro cancelar sua participação a qualquer momento após a reserva, serão cobradas as seguintes taxas de cancelamento.
  • O primeiro pagamento inicial que garante a participação não será devolvido.
  • No caso de cancelamento de um participante 60 dias antes do torneio, os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão reembolsados. 
  • No caso de cancelamento de um participante entre 59 dias a 30 dias antes do torneio, 50% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados. 
  • No caso de cancelamento de um participante depois 29 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor de 65€)
  • No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, IberCup não irá reembolsar os custos.
  • No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, IberCup não é responsável e não fará nenhum reembolso.
 

Pagamentos Pendentes

Informação importante, no caso de haver pagamentos pendentes o grupo não terá transfer de aeroporto nem terá autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique saldado no aeroporto ou no office IberCup.

 

Métodos de pagamento

  • Pagamento por Transferência Bancária:

Tenha em conta que todas as taxas de transação do banco têm de ser pagas pelas equipas. Os pagamentos têm de ser realizados na moeda (Euro) que é a moeda mais "usual" na Europa. Por favor, tenha em conta que não aceitamos qualquer cheques pessoais ou de empresas. Por favor, não se esqueça de mencionar o número da referência de pagamento e o nome da equipa quando faz o pagamento, porque este precisa ser mencionado na descrição da transferência.

O IberCup não aceita transferências bancárias internacionais 10 dias antes da data de Check-in da equipa. Caso a equipa tenha um valor pendente nos 10 dias anteriores ao Torneio, por favor, note que a sua equipa estará fora da competição até que o valor seja pago em dinheiro ou cartão de crédito na zona de Acreditação IberCup.

Após o pagamento, envie-nos sempre o documento comprovativo de pagamento em formato PDF para info@ibercup.com.

 

  • Pagamento com Cartão de Crédito: 

Regra Geral
Nesta modalidade será adicionado um valor adicional de (3%) por cada pagamento.

Excepção
Pagamentos realizados por equipas brasileiras em reais para a conta brasileira IberCup:
 - Débito - 2,54%
 - Crédito (1x pagamento) - 3,66%
 - Crédito Parcelado (2x a 6x pagamentos) - 4,42% (brevemente disponível).

 

Termo de Autorização de Uso de Imagem

No ato da inscrição e cadastramento, para todos os fins de direito, será autorizado o uso da imagem do clube, comissão técnica e atletas para fins de cadastro, divulgação do evento, em caráter definitivo e gratuito, constante em fotos e filmagens. As imagens poderão ser exibidas: parcial ou total, em apresentação audiovisual, publicações e divulgações nacionais e internacionais, assim como disponibilizadas no banco de imagens resultante da pesquisa e na Internet e em outras mídias futuras.  Por ser esta a expressão da vontade do clube, comissão técnica e seus atletas, nada terão a reclamar a título de direitos conexos a imagem destes ou qualquer outro.

Toda a informação está esclarecida no Waiver and Agreement assinado e aceite pelo Responsável da Equipa aquando da acreditação.

 

Reservas com parceiros

Relembramos que a organização não tem qualquer responsabilidade em relação à contratação de serviços através dos parceiros do IberCup.